Notícia, Porque e como livrar-se de planilhas.

Postado Qui, 01 de Novembro de 2018, 15:07:00

Porque e como livrar-se de planilhas.

Buscar a organização administrativa e financeira, pode ser um desafio em qualquer empreendimento. Otimizar informações de modo que todos os interessados possam ter acesso com clareza é princípio para alcançar a organização e também um processe em que certamente são utilizadas planilhas, isto é importante pois representa o início de todo um controle. 

Porem quando nos deparamos com a necessidade de alimentar e atualizar tais planilhas começam as dificuldades, pois as informações não estão unificadas, muitas vezes encontramos planilhas para cadastros de clientes, outras para produtos, comissões, vendas, além da infinidade de planilhas para o financeiro.

Manter todas atualizadas, além de demandar de tempo, cria margem para equívocos ao fazer registros e dificulta a obtenção de relatórios. Isso vem instigando muitas organizações a procurar controles mais automatizados, através de ferramentas desenvolvidas para gerir informações em um único ambiente.
Pensando na continuidade do processo de gestão, buscamos um ERP. Com o ERP adequado, você pode otimizar o tempo de sua equipe. Você irá unificar informações de seus clientes, produtos/serviços, vendas, comissões e financeiro, evitando assim que sua equipe tenha de alimentar diferentes planilhas, o processo será mais simples e registros podem ser compartilhados entre os setores. A seguir citamos algumas vantagens de se utilizar uma ferramenta ERP.

  • Todas as informações em único ambiente.
  • Informações compartilhadas entre diferentes setores.
  • Simplificação da rotina, diminuição do tempo gasto com tarefas.
  • Redução da probabilidade de erros.
  • Facilidade de acesso.
  • Segurança de dados, dentre outros.

Outro fator relevante para a adesão de um software ERP é facilidade de migração dos dados que sua empresa já possui. A migração é um processo rápido que evita o trabalho de lançar dados retroativos, mas garante que sua empresa, não perca informações valiosas, além de auxiliar no processo de adaptação de sua equipe a nova ferramenta.
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