Notícia, Transforme as tarefas do dia a dia com o 5W2H

Postado Qui, 15 de Junho de 2017, 14:06:00

Transforme as tarefas do dia a dia com o 5W2H

Vou começar com aquele velho ditado de que “tempo é dinheiro”, que neste caso, é mais que válido. A otimização do tempo, nos tempos atuais, equivale a encontrar o tão procurado pote de ouro no final do arco-íris. Por isso, hoje iremos falar de uma ferramenta de gestão que irá ajudá-lo na economia de tempo e recursos, o 5W2H.

O 5W2H é uma ferramenta simples e que se utilizada no dia a dia corporativo otimiza tempo e recursos. Pode ser utilizada para registrar de uma forma organizada o planejamento de qualquer processo que exige ação na empresa, por exemplo, a contratação de um novo funcionário até a redução do consumo de água dos funcionários.

O 5W2H é uma ferramenta, que se bem utilizada, elimina todas as dúvidas e impasses que um projeto possa vir a ter. É basicamente um checklist, com determinadas atividades que precisam ser desenvolvidas com o máximo de clareza e eficiência por todos envolvidos no projeto. A sigla, corresponde à inicias em inglês de 7 diretrizes, que juntas eliminam por completo qualquer dúvida que possa surgir durante um projeto e suas atividades.

What – O que será feito?

Why – Por que será feito?

Where – Onde será feito?

When – Quando será feito?

Who – Por quem será feito?

How – Como será feito?

How much – Quanto custará fazer?

Ou seja, a resposta destas 7 perguntas, será a base para mapear todas as atividades em um projeto, com uma visão mais clara, o processo se torna mais efetivo e rápido.

Além de ser fácil de ser implantada, a ferramenta 5W2H, traz grandes benefícios em atividades organizacionais do dia a dia. Pois, conduz qualquer tarefa com clareza e objetividade, otimizando o tempo e aumentando a produtividade.

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